Сроки и уведомления

Пороги напоминаний

Просроченная запись не ждёт, пока кто-то о ней вспомнит. Плановая задача проверяет, сколько времени запись находится в текущем статусе, и сверяет это со временем с тремя порогами — первым напоминанием, «красным» и предельным — заданными отдельно для каждой роли и каждого статуса, с фильтром по подразделению.

Первое напоминание (firstAlert) — «Взять в работу»
Повторное, «красный» порог (redAlert) — «Передать дальше»
Предельный порог (deadAlert) — эскалация
В работе Приближается порог Порог превышен

Названия порогов и их назначение — как в продукте (alertsubject.path: role, status, firstAlert, redAlert, deadAlert, checkDepartment); конкретные значения порогов по каждому статусу и роли задаются файлом настроек на этапе внедрения под регламент вашей организации.

Плановые задачи по расписанию

Шесть механизмов работают по расписанию без участия оператора — от проверки почты до наполнения оргструктуры.

ЗадачаРасписаниеРезультат
Чтение почтового ящика рискараз в минуту и при стартеновые предсобытия в статусе «Первичная валидация»
Напоминания по срокам нахождения в статусепо расписанию из настроексообщения «Взять в работу» / «Передать дальше» адресатам по роли
Импорт оргструктуры из почтового архивапо будням, по расписанию из настроекобновление подразделений, должностей, сотрудников
Импорт проводок АБС из почтового архивапо расписанию из настроекзагрузка проводок в буферную схему и обработка
Инициализация ролей безопасностипри каждом старте приложениягарантированное наличие ролей администратора безопасности и модуля представлений
Опрос новых сообщений в шапкекаждые 5000 мссчётчик непрочитанных уведомлений обновляется без перезагрузки страницы

Состав и расписание задач — как в продукте.

Обработчики уведомлений

11 типов сообщений — от назначения ответственным до смены пароля — доставляются по двум каналам сразу: внутренним сообщением (колокольчик в шапке, таблица msg.Messages, опрос раз в 5 секунд, отметка «прочитано») и по e-mail через SMTP. Оба канала включаются и выключаются независимо.

  • Внутреннее сообщениеКолокольчик в шапке, счётчик непрочитанных, опрос каждые 5000 мс.
  • E-mail по SMTPТе же 11 типов событий, тот же адресат, если включён почтовый канал.
  • 12 шаблонов сообщений11 типов событий плюс информационный шаблон — единый текст для обоих каналов.

Что это даёт ИТ-директору

  • Плановая задача напоминаний регистрируется только при заданном свойстве scheduled.task.time — без настройки механизм просто не запускается.
  • Состав получателей и пороги по каждому статусу и роли — во внешнем yaml-файле alertsubject.path, готовится на этапе внедрения под регламент заказчика.
  • Каналы уведомлений включаются независимо свойствами message.push.enable и message.push.email.enable.

Записаться на демонстрацию

Настроить пороги напоминаний под ваш регламент

Соберём файл настроек уведомлений по вашим статусам, ролям и подразделениям и покажем, как приходит напоминание.

Записаться на демонстрацию