Меры и контрольные процедуры
Маршрут мер (рекомендаций)
Мера заводится во вкладке «Рекомендации» карточки события РР — из справочника или как собственное описание — и дальше живёт по своему маршруту, отдельному от маршрута самого события: 6 статусов, 7 переходов.
Относительная последовательность статусов маршрута меры — как в продукте (RiskStatusRecommendations.java); 31 предзаполненная формулировка меры доступна в справочнике.
Ответственный назначается в момент перехода «в работу»
При переводе меры в статус «Рекомендации на исполнении» система предлагает выбрать ответственного; при выборе руководитель ответственного назначается автоматически, и обоим уходит уведомление «Создание меры» — внутреннее и e-mail. Мера не остаётся закреплённой формально «на подразделении»: у неё всегда есть конкретный исполнитель.
При закрытии меры фактическая дата исполнения проставляется автоматически, если поле было пустым, — дату завершения не нужно вспоминать и вписывать задним числом.
Контрольные процедуры
Отдельная вкладка карточки события РР — «Контрольные процедуры»: список
процедур из справочника контрольных процедур, привязанных к конкретной записи.
Процедуры связаны и с целями (factGoal) — контроль можно назначить
не только на событие, но и на цель, объединяющую несколько записей.
- Процедура из справочникаЕдиный список формулировок контрольных процедур на все записи — общая формулировка вместо текста, который каждый раз набирают заново в карточке.
- Привязка к событию РР и к целиОдна процедура может закрывать контроль сразу по нескольким связанным записям.
Ответственные и сроки исполнения
У каждой меры — ответственный, руководитель ответственного, плановая дата и фактическая дата исполнения, описание. Список «Назначенные меры» показывает сотруднику его собственные поручения — без необходимости открывать каждую карточку события, чтобы узнать, что на нём висит.
Что нужно заполнить, чтобы отправить меру на согласование
Осталось отметить 4 из 4 полей.
Все обязательные поля заполнены — мера готова к согласованию.
Отправлено на согласование руководителю.
Кнопка перехода недоступна, пока не заполнены обязательные поля меры — закрыть работу формально, не указав ответственного или срок, нельзя.
Что это даёт ИТ-директору
- Маршрут меры отделён от маршрута события РР6 статусов, 7 переходов — своя модель, не надстройка над чужой.
- Уведомление «Создание меры» уходит по двум каналамВнутреннее сообщение и e-mail — исполнитель не пропустит поручение.
Записаться на демонстрацию
Показать маршрут меры на вашем стенде
Назначим меру, проведём её через согласование и покажем уведомление, которое получает исполнитель.
Записаться на демонстрацию